એકવાર તમે ઉપયોગ કરવાનું નક્કી કરો

પૂર્વ એવોર્ડ બેઠક

વિશાળ હોલ, નાનો હ hallલ, પ્રદર્શન ખંડ અને વ્યાયામનો ઉપયોગ કરતી વખતે

કોઈ ઇવેન્ટ અથવા ફેસિલિટી મેનેજમેન્ટ માટે જરૂરી માનવામાં આવતી ઇવેન્ટ માટે સુવિધાનો ઉપયોગ કરતી વખતે, સૈદ્ધાંતિક રીતે, કૃપા કરીને નીચેના દસ્તાવેજો લાવો અને ઉપયોગની તારીખના લગભગ એક મહિના પહેલા સ્ટાફ સાથે મળો.

1. પ્રોગ્રામ અથવા પ્રગતિ ચાર્ટ, પત્રિકાઓ, સુરક્ષા યોજના, પ્રવેશ ટિકિટ (નમૂના તરીકે).
2. ઉપરોક્ત ઉપરાંત, મોટા હ hallલમાં થતી ઘટનાઓ સ્ટેજ ડ્રોઇંગ, લાઇટિંગ ડ્રોઇંગ અને એકોસ્ટિક ડ્રોઇંગ છે.
   (જો નિર્વિવાદિત છે, તો કૃપા કરીને અમને પ્રભારી વ્યક્તિનું નામ અને સંપર્ક માહિતી જણાવો.)

જ્યારે રિહર્સલ રૂમ, મ્યુઝિક સ્ટુડિયો, કોન્ફરન્સ રૂમ, જાપાની-શૈલીનો ઓરડો, ચા રૂમ, આર્ટ રૂમનો ઉપયોગ કરો

કૃપા કરીને ઉપયોગની તારીખના ઓછામાં ઓછા 2 દિવસ પહેલા ઓરડાના લેઆઉટ અને આકસ્મિક સુવિધાઓ વિશેની સ્ટાફ સાથે મીટિંગ કરો.

માલ વેચતી વખતે

કૃપા કરીને એક અલગ "માલ વેચાણની મંજૂરી માટેની અરજી, વગેરે" સબમિટ કરવાનું ભૂલશો નહીં.

ઉત્પાદન વેચાણ સૂચના ફોર્મ

સંબંધિત સરકારી કચેરીઓ, વગેરેને સૂચના.

ઇવેન્ટની સામગ્રીને આધારે, નીચેની સંબંધિત જાહેર officesફિસોને સૂચિત કરવું જરૂરી હોઈ શકે છે.
કૃપા કરીને અગાઉથી તપાસો અને આવશ્યક કાર્યવાહીને અનુસરો.

જાહેરાત

• કૃપા કરીને પોસ્ટરો, પત્રિકાઓ, પ્રવેશ ટિકિટ વગેરે પર આયોજકનું નામ, સંપર્ક માહિતી વગેરેનો ઉલ્લેખ કરો.
• જો તમે હ hallલમાં પોસ્ટર અને પત્રિકાઓ પોસ્ટ કરવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને અમને જણાવો. (હોટેલમાં યોજાયેલા કાર્યક્રમો સુધી મર્યાદિત)
• કૃપા કરીને અમને જણાવો કારણ કે તમે ફક્ત ઇવેન્ટના દિવસે જ નિયુક્ત જગ્યાએ સાઇનબોર્ડ પોસ્ટ કરી શકશો.
• તમે ઓટા વોર્ડ કલ્ચરલ પ્રમોશન એસોસિએશન દ્વારા પ્રકાશિત મેગેઝિન અને વેબસાઇટ પર તમારા કાર્યક્રમ વિશેની માહિતી મફતમાં પોસ્ટ કરી શકો છો. (કૃપા કરીને નોંધ લો કે અમે કેટલીક સામગ્રી સ્વીકારી શકીશું નહીં.)
  કૃપા કરીને નિયુક્ત ફોર્મ ભરો અને સુવિધા સ્ટાફને સબમિટ કરો. અમારી વેબસાઇટ દ્વારા પણ અરજીઓ કરી શકાય છે.

પ્રદર્શન કેલેન્ડર માટે અરજી ફોર્મ

પ્રદર્શન કેલેન્ડર પ્રકાશન એપ્લિકેશન ફોર્મ (WEB એપ્લિકેશન)

સુવિધાઓના સંચાલન વિશે

• ઉપયોગના દિવસે, રૂમનો ઉપયોગ કરતા પહેલા કૃપા કરીને પહેલા બેઝમેન્ટ ફ્લોર પર રિસેપ્શન ડેસ્ક પર તમારા ઉપયોગ અધિકૃતતા ફોર્મ રજૂ કરો.
• આપત્તિની તૈયારી માટે, કૃપા કરીને મુલાકાતીઓ માટે સ્થળાંતર માર્ગદર્શન, કટોકટી સંપર્ક, પ્રાથમિક સારવાર વગેરે અંગે સ્ટાફ સાથે વિગતવાર ચર્ચા કરો, અને સ્થળાંતરનું આયોજન કરવા માટે સ્ટાફ તૈનાત કરવા જેવા સંપૂર્ણ પગલાં લો.
• ફાયર સર્વિસ એક્ટ હેઠળ, કૃપા કરીને મુલાકાતીઓની ક્ષમતાને સખત રીતે અવલોકન કરો.તેનો ઉપયોગ ક્ષમતા કરતા વધારે થઈ શકશે નહીં.
• કોઈ અકસ્માત અથવા માંદગીની ઘટનામાં, તાત્કાલિક સ્ટાફને સૂચિત કરો અને સૂચનાઓનું પાલન કરો.
• ચોરી માટે હોટલ કોઈ જવાબદારી લેશે નહીં, તેથી કૃપા કરીને સાવચેત રહો.
• પહેલા ભોંયરામાં અને ત્રીજા માળે બાળકોના રૂમ છે, તેથી જો તમે તેનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને સ્ટાફના સભ્યને જણાવો. કૃપા કરીને ધ્યાન રાખો કે બાળકોની સંભાળ બાળકોએ જ રાખવાની છે.
• ઉપયોગ કર્યા પછી, વપરાયેલ આકસ્મિક ઉપકરણોને મૂળ સ્થિતિમાં પરત કરો.આ ઉપરાંત, કૃપા કરીને તમારી અંગત સામાન તમારી સાથે લેવાની ખાતરી કરો અને તેમને સુવિધામાં ન છોડો.
• જો તમે કોઈપણ સુવિધાઓ અથવા સાધનોને નુકસાન પહોંચાડો છો અથવા ગુમાવો છો, તો અમે નુકસાન માટે વળતરનો દાવો કરીશું.
• મહેરબાની કરીને સ્ટેજ પર પેદા થતી કોઈપણ કચરોની સામગ્રી ઘરે લો, જેમ કે ખાવા પીવાથી કચરો પેદા થાય છે.જો તેને ઘરે લઈ જવા મુશ્કેલ છે, તો અમે તેની ફી માટે પ્રક્રિયા કરીશું, તેથી કૃપા કરીને અમને જણાવો.
• જો સુવિધાનું સંચાલન કરવું જરૂરી છે, તો કર્મચારીનો સભ્ય તમે ઉપયોગ કરી રહેલા ઓરડામાં પ્રવેશી શકે છે.
• આયોજક મુલાકાતીઓને ગોઠવવા અને માર્ગદર્શન આપવા, કબજે કરવા અને મનોરંજન માટે જવાબદાર છે.ઇવેન્ટના આધારે, આયોજક સ્ટેજ, લાઇટિંગ, સાઉન્ડ, વગેરે માટે કર્મચારીઓ તૈયાર કરી શકે છે.
• જો અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે કે પ્રારંભિક સમય પહેલાં મોટી સંખ્યામાં મુલાકાતીઓ આવશે, અથવા જો ઘટના સમયે મૂંઝવણની સંભાવના હોય તો, આયોજકની પૂરતી આયોજકોને સોંપવાની જવાબદારી છે.
• કૃપા કરીને ખાતરી કરો કે આયોજક નીચેનાનું અવલોકન કરે છે અને મુલાકાતીઓને જાણ કરે છે.
  1. દિવાલો, થાંભલાઓ, બારી, દરવાજા, ફ્લોર, વગેરે પર કાગળ, ટેપ વગેરે ચોંટાડો નહીં, અથવા પરવાનગી વગર નખ અથવા સ્ટડ નહીં.
  2. માલ વેચો અથવા પ્રદર્શિત કરશો નહીં, છાપેલ વસ્તુનું વિતરણ કરો અથવા અન્યથા પરવાનગી વગર આવું કંઈ કરો.
  3. પરવાનગી વિના ખતરનાક વસ્તુઓ અથવા પ્રાણીઓ (સર્વિસ કૂતરા સિવાય) ન લાવો.
  4. સમગ્ર બિલ્ડિંગમાં ધૂમ્રપાન કરવાની મનાઈ છે.ખાતા, પીતા અથવા ધૂમ્રપાન ન કરો સિવાય કે નિયુક્ત વિસ્તારો સિવાય.
  5. કોઈ વોલ્યુમ ઉત્પન્ન કરશો નહીં જે સુવિધાના સંચાલનમાં દખલ કરી શકે અથવા અન્યને અસુવિધા પહોંચાડે.
  6. અવાજ કરવો, ચીસો પાડવી અથવા હિંસાનો ઉપયોગ કરવો જેવી અન્યને કોઈ અસુવિધા ન આપો.

પાર્કિંગના ઉપયોગ વિશે

• બીજા બેસમેન્ટ ફ્લોર પર એક વિશેષ આયોજક છે. (Limitંચાઈ મર્યાદા 2m)
• અમે તમને આયોજકને પાર્કિંગની ટિકિટ આપીશું. (મર્યાદિત નંબર) નો ઉપયોગ પાર્કિંગની ટિકિટ વિના કરી શકાતો નથી.
• કૃપા કરીને તમારી કારની વિન્ડશિલ્ડ પર તમારી પાર્કિંગ ટિકિટ પોસ્ટ કરો.
• સામાન્ય વપરાશકારો માટે પાર્કિંગની જગ્યા નથી.
• આયોજકે ખાતરી કરવી જોઈએ કે સામાન્ય વપરાશકર્તાઓ કાર દ્વારા ન આવે.

વ્હીલચેરનો ઉપયોગ

• કૃપા કરી આગળના પ્રવેશદ્વારથી પગલાના 1 લી માળે.દરેક રૂમમાં પહોંચવા માટે કૃપા કરીને એલિવેટરનો ઉપયોગ કરો.
• જો તમે 2 જી બેસમેન્ટ ફ્લોર પરના પાર્કિંગમાંથી દાખલ કરો છો, તો તમે ત્યાં સીડી ચડતા ડિવાઇસનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જો કે ત્યાં પગલાઓ છે. (વજન 150 કિલો સુધી) જો તમે અગાઉથી અમારો સંપર્ક કરો છો, તો કર્મચારી સભ્ય સ્ટેન્ડબાય પર રહેશે.
• બહુહેતુક રેસ્ટરૂમ્સ 1 લી ભોંયતળિયું ફ્લોર પર, 1 લી ફ્લોર પરના મોટા હોલમાં અને 3 જી ફ્લોર પર સ્થિત છે.
• ભાડા માટેના વ્હીલચેર્સ પણ બિલ્ડિંગમાં ઉપલબ્ધ છે, તેથી કૃપા કરીને જો તમને ઈચ્છો તો અમને જણાવો.

અન્ય

• પૂરની સ્થિતિમાં ઓટા વોર્ડ માટે અમારી સુવિધાને પૂરક સ્થળાંતર આશ્રય તરીકે નિયુક્ત કરવામાં આવી છે. જો સ્થળાંતર આશ્રય ખોલવાનો આદેશ આપવામાં આવે, તો અમે તમને સુવિધાનો ઉપયોગ સ્થગિત કરવા માટે કહી શકીએ છીએ.
• અમારી હોટેલને ચૂંટણી માટે મતદાન મથક તરીકે નિયુક્ત કરવામાં આવી છે. તેથી, ચૂંટણીના સમયપત્રકના આધારે, અમે તમારું રિઝર્વેશન રદ કરી શકીએ છીએ અને જો તમે ઉપયોગ ફી ચૂકવી દીધી હોય તો પણ સંપૂર્ણ રકમ પરત કરી શકીએ છીએ. અમે તમારી સમજણ માટે વિનંતી કરીએ છીએ.