એકવાર તમે ઉપયોગ કરવાનું નક્કી કરો

પૂર્વ એવોર્ડ બેઠક

હોલ, મલ્ટિપર્પઝ રૂમ, એક્ઝિબિશન રૂમ કોર્નર અને પ્લાઝાનો ઉપયોગ કરતી વખતે

સિદ્ધાંતમાં નીચે મુજબના દસ્તાવેજો ઉપયોગના સંભાવનાના એક મહિના પહેલાં આવે છે, તે પછી, કૃપા કરીને એટેન્ડન્ટ અને પૂરતી મીટિંગ્સમાં જાઓ.

1. પ્રોગ્રામ અથવા પ્રગતિ ચાર્ટ, પત્રિકાઓ, પ્રવેશ ટિકિટ અથવા નંબરવાળી ટિકિટ (નમૂના તરીકે)
2. ઉપરોક્ત ઉપરાંત, હ hallલમાં થતી ઘટનાઓ (XNUMX) સ્ટેજ તૈયારી ડ્રોઇંગ, (XNUMX) લાઇટિંગ તૈયારી ડ્રોઇંગ, અને (XNUMX) એકોસ્ટિક તૈયારી ડ્રોઇંગ છે.
   (જો તમે કોન્ટ્રાક્ટરને આઉટસોર્સ કરી રહ્યા છો, તો કૃપા કરીને અમને કોન્ટ્રાક્ટરનું નામ અને સંપર્ક માહિતી જણાવો.)

મીટિંગ રૂમ, સર્જનાત્મક વર્કશોપ અથવા સ્ટુડિયોનો ઉપયોગ કરતી વખતે

• કૃપા કરીને ઉપયોગની તારીખના 2 દિવસ પહેલા આંતરિક લેઆઉટ અને આકસ્મિક સુવિધાઓ વિશે ફ્રન્ટ ડેસ્કને જાણ કરો.
• હેતુસર ઉપયોગના આધારે, અમે તમને સ્ટાફ સાથે મીટિંગ કરવાનું કહીશું.

માલ વેચતી વખતે

કૃપા કરીને એક અલગ "સામાનના વેચાણની સૂચના, વગેરે" સબમિટ કરવાની ખાતરી કરો.

ઉત્પાદન વેચાણ સૂચના ફોર્મ

સામાન્ય નિયમ મુજબ, સ્ટુડિયો અને ખુલ્લી જગ્યાઓ પર માલ વેચી શકાતો નથી.

સંબંધિત સરકારી કચેરીઓ, વગેરેને સૂચના.

ઇવેન્ટની સામગ્રીને આધારે, નીચેની સંબંધિત જાહેર officesફિસોને સૂચિત કરવું જરૂરી હોઈ શકે છે.
કૃપા કરીને અગાઉથી તપાસો અને આવશ્યક કાર્યવાહીને અનુસરો.

જાહેરાત

• કૃપા કરીને પોસ્ટરો, પત્રિકાઓ, પ્રવેશ ટિકિટ વગેરે પર આયોજકનું નામ, સંપર્ક માહિતી વગેરેનો ઉલ્લેખ કરો.
• જો તમે હ hallલમાં પોસ્ટર અને પત્રિકાઓ પોસ્ટ કરવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને અમને જણાવો. (હોટેલમાં યોજાયેલા કાર્યક્રમો સુધી મર્યાદિત)
• ઇવેન્ટની માહિતી ઓટા વોર્ડ કલ્ચરલ પ્રમોશન એસોસિએશન દ્વારા જારી કરાયેલ માહિતી સામયિકોમાં અને વેબસાઇટ્સ પર નિઃશુલ્ક પોસ્ટ કરી શકાય છે. (સામગ્રી પર આધાર રાખીને, અમે તેની અગાઉથી સમીક્ષા કરીશું.) કૃપા કરીને નિયત ફોર્મ ભરો અને તેને સુવિધાના હવાલાવાળી વ્યક્તિને સબમિટ કરો.અમે અમારી વેબસાઇટ પરથી અરજીઓ પણ સ્વીકારીએ છીએ.

પ્રદર્શન કેલેન્ડર માટે અરજી ફોર્મ

પ્રદર્શન કેલેન્ડર પ્રકાશન એપ્લિકેશન ફોર્મ (WEB એપ્લિકેશન)

સુવિધાઓના સંચાલન વિશે

• ઉપયોગના દિવસે, કૃપા કરીને રૂમનો ઉપયોગ કરતા પહેલા 1 લી ફ્લોર પર રિસેપ્શનમાં ઉપયોગ મંજૂરી ફોર્મ રજૂ કરો.
• કોઈ આપત્તિના કિસ્સામાં, કૃપા કરીને સ્થળાંતર માર્ગદર્શન, કટોકટી સંપર્ક અને મુલાકાતીઓ માટે પ્રથમ સહાય માટેના તમામ સંભવિત પગલાં લો.
• ફાયર સર્વિસ એક્ટ હેઠળ, કૃપા કરીને મુલાકાતીઓની ક્ષમતાને સખત રીતે અવલોકન કરો.તેનો ઉપયોગ ક્ષમતા કરતા વધારે થઈ શકશે નહીં.
• કોઈ અકસ્માત અથવા માંદગીની ઘટનામાં, તાત્કાલિક સ્ટાફને સૂચિત કરો અને સૂચનાઓનું પાલન કરો.
• મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે ચોરી માટે હોટલ જવાબદાર નથી.
• ઉપયોગ કર્યા પછી, કૃપા કરીને વપરાયેલ આકસ્મિક ઉપકરણોને મૂળ સ્થિતિમાં પરત કરો.આ ઉપરાંત, કૃપા કરીને તમારી અંગત સામાન તમારી સાથે લેવાની ખાતરી કરો અને તેમને સુવિધામાં ન છોડો.
• સૈદ્ધાંતિક રૂપે, જો સુવિધાઓ અથવા સાધનસામગ્રીને નુકસાન થાય અથવા ખોવાયેલ હોય તો તમારે નુકસાન માટે વળતર આપવું પડશે.
• કૃપા કરીને જ્યારે તમે ખાશો અથવા પીશો અથવા જ્યારે તમે તેનો ઉપયોગ કરો છો ત્યારે તમારો કચરો તમારી સાથે રાખો.જો તેને ઘરે લઈ જવા મુશ્કેલ છે, તો અમે તેની ફી માટે પ્રક્રિયા કરીશું, તેથી કૃપા કરીને અમને જણાવો.
• જો સુવિધાનું સંચાલન કરવું જરૂરી છે, તો કર્મચારીનો સભ્ય તમે ઉપયોગ કરી રહેલા ઓરડામાં પ્રવેશી શકે છે.
• આયોજક મુલાકાતીઓને ગોઠવવા અને માર્ગદર્શન આપવા, પસંદ કરવા અને મનોરંજન માટે જવાબદાર છે.જો અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે કે પ્રારંભિક સમય પહેલાં મોટી સંખ્યામાં મુલાકાતીઓ આવશે, અથવા જો ઘટના સમયે મૂંઝવણની સંભાવના હોય તો, આયોજકની પૂરતી આયોજકોને સોંપવાની જવાબદારી છે.
• ઇવેન્ટના આધારે, આયોજક સ્ટેજ, લાઇટિંગ, સાઉન્ડ વગેરે માટે સ્ટાફ તૈયાર કરશે.
• કૃપા કરીને ખાતરી કરો કે આયોજક નીચેનાનું અવલોકન કરે છે અને મુલાકાતીઓને જાણ કરે છે.
  1. દિવાલો, થાંભલાઓ, બારી, દરવાજા, ફ્લોર, વગેરે પર કાગળ, ટેપ વગેરે ચોંટાડો નહીં, અથવા પરવાનગી વગર નખ અથવા સ્ટડ નહીં.
  2. માલ વેચો અથવા પ્રદર્શિત કરશો નહીં, છાપેલ વસ્તુનું વિતરણ કરો અથવા અન્યથા પરવાનગી વગર આવું કંઈ કરો.
  3. પરવાનગી વિના ખતરનાક વસ્તુઓ અથવા પ્રાણીઓ (સર્વિસ કૂતરા સિવાય) ન લાવો.
  4. ખાતા, પીતા અથવા ધૂમ્રપાન ન કરો સિવાય કે નિયુક્ત વિસ્તારો સિવાય.
  5. કોઈ વોલ્યુમ ઉત્પન્ન કરશો નહીં જે સુવિધાના સંચાલનમાં દખલ કરી શકે અથવા અન્યને અસુવિધા પહોંચાડે.
  6. અવાજ કરવો, ચીસો પાડવી અથવા હિંસાનો ઉપયોગ કરવો જેવી અન્યને કોઈ અસુવિધા ન આપો.

પાર્કિંગના ઉપયોગ વિશે

• જે ઓરડામાં કેરી-ઇન / કેરી-આઉટ વસ્તુઓ હોવાની સંભાવના છે તેના ઉપયોગ માટે, અમે તમને ફક્ત ઉપયોગના દિવસે જ એક મફત પાર્કિંગની ક્લીયરિંગ ટિકિટ આપીશું.કૃપા કરી કર્મચારીઓને જે રૂમો વિતરિત કરી શકાય છે અને વિતરણોની સંખ્યા વિશે પૂછો.
• પાર્કિંગની 2.8.ંચાઈ 5 મીટર અને લંબાઈ XNUMX મીટરની મર્યાદા છે.તે નોંધ લો.
• આ ઉપરાંત, સામાન્ય ગ્રાહકો, અન્ય રૂમના વપરાશકારો અને વિતરણોની સંખ્યા કરતા વધુ હોય તેવા લોકો પાસેથી ફી લેવામાં આવશે.

વ્હીલચેરનો ઉપયોગ

• કૃપા કરી પગલા વગર, પહેલા પ્રવેશ પર આગળના પ્રવેશદ્વારથી, પાછળના પ્રવેશદ્વાર પર slાળ અથવા 1 ઠ્ઠી ભોંયતળિયું પરનાં પાર્કિંગની જગ્યા દાખલ કરો.દરેક રૂમમાં પહોંચવા માટે કૃપા કરીને એલિવેટરનો ઉપયોગ કરો.
• સભા મકાનના દરેક ફ્લોર પર અને હ 1stલમાં (પહેલો માળ, ડ્રેસિંગ રૂમ) વ્હીલચેર-એક્સેસિબલ મલ્ટિપર્પઝ રેસ્ટરૂમ્સ (કોઈપણ માટે શૌચાલય) સ્થિત છે.
• ભાડા માટેના વ્હીલચેર્સ પણ બિલ્ડિંગમાં ઉપલબ્ધ છે, તેથી કૃપા કરીને જો તમને ઈચ્છો તો અમને જણાવો.