એકવાર તમે ઉપયોગ કરવાનું નક્કી કરો

પૂર્વ એવોર્ડ બેઠક

જ્યારે વિશાળ હોલ, નાનો હ hallલ અને પ્રદર્શન ખંડનો ઉપયોગ કરો છો

અથવા જ્યારે તમે મનોરંજન પરની સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરો છો કે જે સુવિધા વ્યવસ્થાપન પર આવશ્યક માનવામાં આવે છે, ત્યારે તમે સામાન્ય નિયમ તરીકે ઉપયોગની તારીખ પહેલાં એક મહિનાની સંભાવના પર, તમે નીચેના દસ્તાવેજો લાવો છો, કૃપા કરીને કલાર્ક અને મીટિંગ્સ પર જાઓ.

1. પ્રોગ્રામ અથવા પ્રગતિ ચાર્ટ, પત્રિકા, સુરક્ષા યોજના, પ્રવેશ ટિકિટ અથવા નંબરવાળી ટિકિટ (નમૂના તરીકે)
2. ઉપરોક્ત ઉપરાંત, મોટા હ hallલમાં થતી ઘટનાઓમાં સ્ટેજ ડ્રોઇંગ્સ, લાઇટિંગ ડ્રોઇંગ્સ અને એકોસ્ટિક ડ્રોઇંગ્સ શામેલ છે.
   (જો નિર્વિવાદિત છે, તો કૃપા કરીને અમને પ્રભારી વ્યક્તિનું નામ અને સંપર્ક માહિતી જણાવો.)

સ્ટુડિયોનો ઉપયોગ કરતી વખતે

કૃપા કરીને ઉપયોગની તારીખના ઓછામાં ઓછા 2 દિવસ પહેલા ઓરડાના લેઆઉટ અને આકસ્મિક સુવિધાઓ વિશેની સ્ટાફ સાથે મીટિંગ કરો.

માલ વેચતી વખતે

એક અલગ "સામાનના વેચાણ માટે અરજી અને મંજૂરી ફોર્મ, વગેરે" સબમિટ કરવાની ખાતરી કરો.

ઉત્પાદન વેચાણ સૂચના ફોર્મ

સ્ટુડિયોમાં માલ વેચી શકાતો નથી

સંબંધિત સરકારી કચેરીઓ, વગેરેને સૂચના.

ઇવેન્ટની સામગ્રીને આધારે, નીચેની સંબંધિત જાહેર officesફિસોને સૂચિત કરવું જરૂરી હોઈ શકે છે.
કૃપા કરીને અગાઉથી તપાસો અને આવશ્યક કાર્યવાહીને અનુસરો.

જાહેરાત / નોટિસ પોસ્ટ

• કૃપા કરીને પોસ્ટરો, પત્રિકાઓ, પ્રવેશ ટિકિટ વગેરે પર આયોજકનું નામ, સંપર્ક માહિતી વગેરેનો ઉલ્લેખ કરો.
• જો તમે હ hallલમાં પોસ્ટર અને પત્રિકાઓ પોસ્ટ કરવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને અમને જણાવો. (હોટેલમાં યોજાયેલા કાર્યક્રમો સુધી મર્યાદિત)
• કૃપા કરીને અમને જણાવો કે શું તમે સાઇનબોર્ડ પોસ્ટ કરવા માંગો છો.
• ઇવેન્ટની માહિતી ઓટા સિટી કલ્ચરલ પ્રમોશન એસોસિએશન દ્વારા જારી કરાયેલ માહિતી સામયિકો અને વેબસાઇટ પર મફતમાં પોસ્ટ કરી શકાય છે. (સામગ્રીના આધારે, અમે તેને સ્વીકારી શકતા નથી.) કૃપા કરીને નિયત ફોર્મ ભરો અને તેને સુવિધાના ચાર્જમાં રહેલા વ્યક્તિને સબમિટ કરો.અમે અમારી વેબસાઇટ પરથી અરજીઓ પણ સ્વીકારીએ છીએ.

પ્રદર્શન કેલેન્ડર માટે અરજી ફોર્મ

પ્રદર્શન કેલેન્ડર પ્રકાશન એપ્લિકેશન ફોર્મ (WEB એપ્લિકેશન)

સુવિધાઓના સંચાલન વિશે

• ઉપયોગના દિવસે, કૃપા કરીને ઓરડાઓનો ઉપયોગ કરતા પહેલા ઉપયોગની મંજૂરી ફોર્મને રિસેપ્શનમાં પ્રસ્તુત કરો.
• દુર્ઘટનાની તૈયારીમાં, કૃપા કરીને મુલાકાતીઓ માટે સ્થળાંતર માર્ગદર્શન, કટોકટી સંપર્ક, પ્રથમ સહાય વગેરે જેવા તમામ સંભવિત પગલાં લો, સ્ટાફ સાથે વિગતવાર મીટિંગ કરીને અને ફરીથી ગોઠવનારા કર્મચારીઓને સોંપીને.
• ફાયર સર્વિસ એક્ટ હેઠળ, કૃપા કરીને મુલાકાતીઓની ક્ષમતાને સખત રીતે અવલોકન કરો.તેનો ઉપયોગ ક્ષમતા કરતા વધારે થઈ શકશે નહીં.
• કોઈ અકસ્માત અથવા માંદગીની ઘટનામાં, તાત્કાલિક સ્ટાફને સૂચિત કરો અને સૂચનાઓનું પાલન કરો.
• મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે ચોરી માટે હોટલ જવાબદાર નથી.
• પહેલા માળે બાળકોનો ઓરડો છે.જો તમે તેનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને સ્ટાફને જાણ કરો.કૃપા કરીને તેને વપરાશકર્તા બાજુએ મેનેજ કરો.
• ઉપયોગ કર્યા પછી, કૃપા કરીને વપરાયેલ આકસ્મિક ઉપકરણોને મૂળ સ્થિતિમાં પરત કરો.આ ઉપરાંત, કૃપા કરીને તમારી અંગત સામાન તમારી સાથે લેવાની ખાતરી કરો અને તેમને સુવિધામાં ન છોડો.
• સૈદ્ધાંતિક રૂપે, જો સુવિધાઓ અથવા સાધનસામગ્રીને નુકસાન થાય અથવા ખોવાયેલ હોય તો તમારે નુકસાન માટે વળતર આપવું પડશે.
• મહેરબાની કરીને સ્ટેજ પર પેદા થતી કોઈપણ કચરોની સામગ્રી ઘરે લો, જેમ કે ખાવા પીવાથી કચરો પેદા થાય છે.જો તેને ઘરે લઈ જવા મુશ્કેલ છે, તો અમે તેની ફી માટે પ્રક્રિયા કરીશું, તેથી કૃપા કરીને અમને જણાવો.
• જો સુવિધાનું સંચાલન કરવું જરૂરી છે, તો કર્મચારીનો સભ્ય તમે ઉપયોગ કરી રહેલા ઓરડામાં પ્રવેશી શકે છે.
• આયોજક મુલાકાતીઓને ગોઠવવા અને માર્ગદર્શન આપવા, કબજે કરવા અને મનોરંજન માટે જવાબદાર છે.ઇવેન્ટના આધારે, આયોજક સ્ટેજ, લાઇટિંગ, સાઉન્ડ, વગેરે માટે કર્મચારીઓ તૈયાર કરી શકે છે.
• જો અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે કે પ્રારંભિક સમય પહેલાં મોટી સંખ્યામાં મુલાકાતીઓ આવશે, અથવા જો ઘટના સમયે મૂંઝવણની સંભાવના હોય તો, આયોજકની પૂરતી આયોજકોને સોંપવાની જવાબદારી છે.
• કૃપા કરીને ખાતરી કરો કે આયોજક નીચેનાનું અવલોકન કરે છે અને મુલાકાતીઓને જાણ કરે છે.
  1. દિવાલો, થાંભલાઓ, બારી, દરવાજા, ફ્લોર, વગેરે પર કાગળ, ટેપ વગેરે ચોંટાડો નહીં, અથવા પરવાનગી વગર નખ અથવા સ્ટડ નહીં.
  2. માલ વેચો અથવા પ્રદર્શિત કરશો નહીં, છાપેલ વસ્તુનું વિતરણ કરો અથવા અન્યથા પરવાનગી વગર આવું કંઈ કરો.
  3. પરવાનગી વિના ખતરનાક વસ્તુઓ અથવા પ્રાણીઓ (સર્વિસ કૂતરા સિવાય) ન લાવો.
  4. સમગ્ર બિલ્ડિંગમાં ધૂમ્રપાન કરવાની મનાઈ છે.ખાતા, પીતા અથવા ધૂમ્રપાન ન કરો સિવાય કે નિયુક્ત વિસ્તારો સિવાય.
  5. કોઈ વોલ્યુમ ઉત્પન્ન કરશો નહીં જે સુવિધાના સંચાલનમાં દખલ કરી શકે અથવા અન્યને અસુવિધા પહોંચાડે.
  6. અવાજ કરવો, ચીસો પાડવી અથવા હિંસાનો ઉપયોગ કરવો જેવી અન્યને કોઈ અસુવિધા ન આપો.

પાર્કિંગના ઉપયોગ વિશે

• કૃપા કરીને વોર્ડ સંચાલિત સુગંધ ભૂગર્ભ પાર્કિંગનો ઉપયોગ કરો (heightંચાઇની મર્યાદા 2.1 મીટર)
• આયોજક દિવસે પાર્કિંગ માટે વિના મૂલ્યે રહેશે, પરંતુ સુવિધાના આધારે કારની સંખ્યા પર મર્યાદા છે.
• સામાન્ય વપરાશકારો માટેના તમામ પાર્કિંગ પર શુલ્ક લેવામાં આવશે.

વ્હીલચેરનો ઉપયોગ

• વ્હીલચેર-accessક્સેસિબલ મલ્ટિપર્પઝ રેસ્ટરૂમ્સ 1 લી અને 1 લી બેઝમેન્ટ ફ્લોર પર અને મોટા હોલમાં (1 લી ફ્લોર) સ્થિત છે.
• ભાડા માટેના વ્હીલચેર્સ પણ બિલ્ડિંગમાં ઉપલબ્ધ છે, તેથી કૃપા કરીને જો તમને ઈચ્છો તો અમને જણાવો.
• જો તમે ભૂગર્ભ પાર્કિંગમાંથી દાખલ કરો છો, તો કૃપા કરીને એલિવેટરનો ઉપયોગ કરો.